Documentos

-         Memorándum: Es un documento escrito que se utiliza en una empresa para comunicarse internamente. El objetivo de este documento es el traspaso de información de manera breve. Se define como un comunicado rápido, formal pero sin la necesidad de una firma, que trata de algún asunto urgente para tener en cuenta, en forma breve y resumida

-         Circular: comunica una determinada información o noticia a varios destinatarios, en empresas grandes, puede que a muchos destinatarios, por lo que el volumen de éstas suele ser abultado, imprimiéndose gran cantidad de éstas.

-         Certificado: Es un documento en el cual una entidad o una persona debidamente autorizada acreditan un hecho, de tal manera que se garantiza la autoridad.

1-    Publicar ejercicios redactados en cuaderno:

a)    Memorándum 1 ejemplo:

                            Memorándum Nº63

 

Santiago, 29 de Julio de 2014

 

De: Sra. Marcela Cifuentes, Jefa de Recursos Humanos

 

A: Jefa de Departamento

 

Asuntos: Bono de desempeño

 

         Indicar a través de pauta de entrega a usted la evaluación por departamentos para la entrega del bono de desempeño correspondiente al segundo semestre.

Cordialmente,

 

Marcela Cifuentes

 

Copia: Gerencia general

Anexo: Pauta de evaluación

 

MC/rcj.

 

 2º ejemplo:

 

                            Memorándum Nº 46

 

Santiago, 14 de Mayo de 2014

 

DE: Hernán González, Jefe de seguridad

 

A: Jefe de Dpto.

 

Asunto: Problema de seguridad

 

         Debido a que el portón de la empresa queda abierto al ingreso o salida de vehículos, ocasionado por los mismos empleados se ha tomado la siguiente decisión de seguridad.

 

         A partir del mes de Junio los empleados deberán esperar el cierre del portón antes de retirarse de la empresa.

 

Cordialmente,

 

Hernán González

 

Copia: Recursos Humanos.

 

HG/rcj

 

B) Circular:

 

Colegio Nuestra Señora María Inmaculada

Departamento de Gestión

 

Circular Nº16

 

                                                         Santiago, 04 de Agosto del 2014

                                                         Asunto: Uniforme

 

A todos los trabajadores:

 

Se comunica a todo el personal que a partir de los días lunes a jueves se usará vestimenta formal y se les asignará un color de delantal de acuerdo a la función que desempeñan de la institución.

 

También se les informa que se les permite los días viernes y sábado utilizar ropa casual, siempre acompañado del delantal asignado.

 

Cordialmente,

                                                                  Carolina Matus

                                                               Equipo de Gestión

 

 

b)    Certificado:

                                                                    N.S María Inmaculada

                                                                                                     Luis Barros Borgoño #092

                                                                                                     EL BOSQUE

 

 

Certificado

 

         Carolina Soza Mac-Namara con R.U.T nº 11.739.822-1 como representante del Colegio Nuestra Señora María Inmaculada del Bosque.

 

         CERTIFICA,

         Que el alumno (a) Camila Guzmán  con R.U.T 19.528.631-5 es alumna regular del establecimiento cursando 4º año medio de la especialidad de secretariado.

        

         Se extiende el presente certificado a petición del interesado, para los fines que se estime conveniente.

 

 

 

 

                                                                  Carolina Soza Mac-Namara

El bosque, 12 de Agosto del 2014

 

 

 

 

 

 

 

 

                                     

                             CERTIFICADO

 

                                                                 SOPROLE S.A

                                                                                                  Av. Pajaritos #203

                                                                                                  Pudahuel

 

 

Don Ulises Carmona González con R.U.T nº 12.391.515-K como representante de la empresa Soprole S.A.

 

CERTIFICA,

Que la señorita Camila Guzmán con R.U.T 19.852.147-2 Ha realizado prácticas, por un total de 480 horas, desarrollando las funciones que se detallen, habiéndose alcanzado los objetivos programados con nota 6,0.  

 

Funciones:

1-    Atención telefónica

2-    Manejo de correspondencia

 

Para que conste donde sea oportuno firmo la presente a 12 de Agosto de 2014 en Pudahuel.

 

 

 

                                                                                    Jefa de recursos humanos

                                                                                              Ulises Carmona

 

 

 

 

UCG/kgc