Cuestionario

1-. Nombre las 3 etapas que incluye la organización de una reunión.

R: Preparación, desarrollo, preparación del lugar de reunión.

2-. Cuáles son los elementos a considerar al realizar una citación.

R: Los elemento a considerar son:

*Se debe notificar a todos los participantes mediante escrito puede ser carta, memorándum otro doc.

*Se debe registrar día, hora, lugar, asunto, quien convoca.

3-.Que documentos se deben llevar a una reunión.

R: Además de los documentos y datos indispensables, si se trata de una reunión ordinaria, se debe llevar el acta de la reunión anterior. Todos estos documentos deben organizarse en una carpeta adicional.

4-.Cuáles son las características de la mesa redonda.

R: Las características de una mesa redonda son: *La sensación de igualdad y, por lo tanto, propicia la discusión libre. Normalmente, la distribución de los muebles en una reunión vendrá determinada por las personas que la organizan.

5-.Que debe hacer la secretaria si se debe comunicar con alguien de la reunión.

R: Cuando se trate de una situación urgente, la secretaria deberá hacer llegar discretamente una nota a la persona interesada, o a quién decidirá cómo manejar ese momento.

6-.Que es una tabla y que incluye.

R: Una tabla es la lista de los puntos que se van a tratar durante la reunión o la junta y el orden de desarrollo. Algunos de los puntos son inevitables y aparecen siempre. Incluye:

*Inicio de sesión

*Disculpar ausencias

*Lectura

* Aprobación o modificación del acta anterior

*Correspondencia

*Informes

*Puntos a tratar

*Acuerdos